增值税专用发票和普通发票是企业在日常经营活动中经常接触的两种发票形式，它们在开具和使用方面有着不同的规定和要求。
一、专用发票和普通发票的使用规定
1、增值税专票的使用规定
在一般纳税人企业中，对于企业取得的进项专票，可以用于抵扣销项税额，从而减轻企业的税收负担。
2.增值税普通发票的使用规定
增值税普通发票用于一般纳税人和小规模纳税人使用。普通发票不能用于抵扣进项税额，但可以作为企业所得税税前扣除的合法凭证。
对于小规模纳税人而言，其适用的增值税普通发票的税率统一为3%，不涉及抵扣问题。不过国家对小规模纳税人企业都有一定的政策扶持，目前增值税减按1%征收，同时个体工商户，年应纳税额在200万以内的，可减半征收个税。
二、企业如果缺增值税专用发票和普票，该如何解决？
1、一般纳税人企业如出现缺增值税专用发票的问题，就需要缴纳高额的增值税税负，缺普票所得税同样也高。
所以企业要梳理好业务流程，可重新搭建一个供销平台，对接部分合作商，或是直接承接新的业务，这样企业能解决企业很大一部分缺票的问题。
同时企业在搭建供销平台时，可入驻地方园区享受当地对入驻企业的扶持补贴，主要的增值税和企业所得税，每月最高可获得70%-90%的补贴。
企业如果和个人的业务往来无法获得对应的增值税普通发票，可以委托税务机关代扣代缴增值税和个税，完税后直接由税务开给企业，可在一定程度上解决企业这部分业务问题，
对于一般纳税人来说，增值税专票，即可抵扣进项税额的，也可以进行所得税税前扣除，而普票就只能作为所得税税前扣除的凭证。